工作后第一次出差,我学到了这些

进入了职场,你会快速成长,不管是被动的还是主动的。不过一定要善于总结,只有这样才会发现职场的一些规则,走得更好、更远。


上周周四周五,我和我们公司总监去上海出差,去拜访我们公司的几家客户。


在这两天里,我跟着总监跑了三家客户,得到的却比坐在办公室一周更多。


作者 | Luck  

做事情之前必须有计划

计划是一切事情成功的必要条件,你只有事先有了一系列的安排,后续的事情才能不断地很好地推进,也不至于耽搁之后的行程,要不然你会吃大亏。

我们是周四周五出去的,但是直到周三下午,总监才告诉我:Luck啊,你也跟着去吧,刚好带着你可以历练历练。我一愣,立马答应了下来。没准备?回家赶紧准备吧。

回到了自己的办公桌前:我认真思考了这次的出行计划:

1. 我要带什么东西?

上海离杭州不算远,两天的行程,我不用拿行李箱,但是由于南方这几天天气比较热,我肯定得拿两件衣服,洗漱的东西就不用拿了,酒店里都应该会提供。笔记本得拿一个,最好是小点的,你去和老板拜访客户,肯定是有一些东西要记录的,而且,这也是一个职场人士的必备神器啊,随时记录,回头再进行整理,形成需求方案。

2. 我要完成哪些内容?

出差肯定是要带着目地去的,带着任务去的,所以提前我就去找我们部门主管了解清楚了我们这次出差的整个计划,需要采集那些信息,我该怎么和客户约谈(主管毕竟是老司机,什么套路都懂)。

3. 我要在出差过程中注意那些事项?

这个我主要是问了我们部门负责带我的师傅,毕竟第一次和领导去出差 ,我需要提前知道和他一起出去,他的一些生活习惯,比如吃饭口味等。再就是我的住宿发票应该怎么开?标准是多少?是开增值税专用发票还是普通发票?这些都得了解清楚。

工作后第一次出差,我学到了这些


永远让你的手机保留20%的电

因为你永远不知道下一刻会发生什么,所以一定要给自己留好退路。

在出差过程中,我就遇到了这样的尴尬,上海的地铁实在是太挤,一点也不亚于北京的地铁,尤其是在高铁站上车的时候,我直接是被后面的人群给推进去的。然后下车后到酒店我才发现:我充电线的头被挤坏了,插上根本充不了电(某手机专用充电线),那时候已经是晚上9点多了,因为老板家在上海,他直接回家了,没有住酒店。第二天我们要联络,肯定要用到手机。

所以我大半夜的跑出去各种找手机专卖店,出租车司机把我各种大街小巷拉着走,走了很多条街和电器店,但就是没有找到充电线,那一刻,我除了无数次的心里抱怨对这款手机设计者的狡猾以外,还有就是自责:自己为什么不在手机电还剩20%的时候还要用,还在一直和别人语音,以至于现在情况出现。

最后还好我比较机智,在手机还剩5%的电的时候赶紧把几个同事,我老板的电话用笔记录了下来,第二天,就只能用酒店里的座机打给老板,幸运的是,老板接电话了,虽然他事后调侃说酒店电话他从来不接。

从这件事,我得出一个结论:永远让你手机保持有电的状态,在还剩余20%的电的时候就强制自己放下手机,因为永远你也不知道下一刻出突发什么状况,我们能做的就只有事先预备,不发生最好,发生了我也有所准备,所以无所畏惧。人生也大抵如此,有些事情上不留退路,你才无所顾忌,有些事情上,你必须考虑周到,留得退路,才能让你不至于走错路,走好下一步。

编者P.S. 建议出门在外,随身带一个充电宝


做一个善良的人

这种善良,是属于一种度过了岁月沧桑,在经历了现实生活的人情冷暖之后仍然保留着一份纯真的心。这份心,永远不被世俗沾染。

第一天,和老板拜访的曹杨工业园区一家公司,在出差之前就通过资料了解到这一家公司,在传统行业已经做了10多年,实力雄厚,去了以后发现果然公司很气派,但唯一让人不解的是:如此一个高大上的门口居然趴着一个流浪狗,你说这只狗如果是一只健健康康、漂漂亮亮、惹人喜爱的狗也就算了,可偏偏它是一只一条腿一瘸一拐的狗,就那样懒洋洋地趴在公司大门口,仿佛它就是那里的主人。

当然肯定不能随便问人家这事的,过了一会,见到了一个40多岁的中年男子,是这家公司的老总,热情地接待了我们。在交谈完毕之后,我们刚要打开门,那只流浪狗就晃悠悠地跑进来了,趴在了老板的腿边,高大上的办公室和流浪狗显得很不应景。老板似乎看出了我们的疑问,笑笑说:这是一只流浪狗,有一天上班见它的时候一只腿就已经瘸了,看它可怜,我们就收留它了,也挺听话,你看……说着还用手摸摸它的头,这时候,我看到了他眼底的怜爱。

在结束拜访以后,老板边开车边告诉我:商场如战场不假,从来都是利益的交锋,但是这其中也有游离之外的东西,那便是一个企业家的社会责任感和情怀,你看,他都能容忍一个流浪狗在他公司,这样的人合作才可靠。

也许我现在不太懂老板的这一番感慨,但是我也相信一点:一个人的内心深处的善是没有办法掩饰的,一个职场人的格局里面应该也有“善意”这个东西。

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做人的格局很重要

只有你自己强大了,你才能把你想要的东西掌握在手里。

我们拜访的第二家客户是一家软件公司,软件公司的老总一听到我们是某某集团,显得十分激动,非常热情地迎接了我们进去,但聊着聊着听到我们这次来的目地是希望他提供帮助,而不是他们希望看到的投资时,那股热情火已经淡了三分。

后来听到我们讲完,便迫不及待地问我们:那你们能给我们提供什么好处呢?给我方有什么好处呢?我们老板说:给你们的是我们可以双方共同推广你们的软件,你们也可以借助我们公司的品牌来做推广(这绝对是一个诱人的大蛋糕),但那个CEO听完以后,还是一个劲地追问:那现阶段能给我们什么好处呢?

结果可想而知,双方在表面和平的状态下结束了会谈。在前往酒店的路上,我以为老板会很气愤,没想到他淡淡一笑:这很正常啊,只不过刚才他太计较眼前的得失,这就是格局啊。对于这一点,我深表认同,好多人都挤破头的想和我们合作,他却只是关注眼前的利益,其实他如果多点耐心,和我们合作以后,那投资和品牌带给他的的回报那能少啊。

格局就是一个人不但注重脚下,胸中还有远方。一个有格局的人,即使先期得不到回报,那以后一定会所获颇多。

工作后第一次出差,我学到了这些


多走一步很重要

一个把分外事都做得如此细心的人,未来不会差。多走一步是考虑得更加全面,多走一步让你的天空会更加广阔,职场也是如此。

我们第三家拜访的是一家物流公司,那个接待的小伙特别有礼貌,在我们刚进去的时候喊我“陈经理”,我有点受宠若惊,因为毕竟作为一个刚毕业的应届大学生,谁会特意去在意你,(这让我心里虚荣心得到极大满足的情况下,我也在想:在职场当中,没有一个人不在意别人对你的重视的,生活中更是如此。)在开电梯的时候,他赶紧跑了过去,先打开了电梯,职场礼仪发挥到了极致。

更让我感到感动的是,将近下午5点的时候,我们愉快地结束会谈,吃完饭他送我们出来,问我们是怎么来的。当听到我们是打车来的时候,他就说我送你们吧,说得很真诚,但那时候已经是下班时间了。老板就推辞说:不麻烦你了,我们自己打车回去吧。

他执意说:现在车不好打,我送你们吧。然后就去开车了,一路上我们聊得很愉快,将近一个半小时,送我们到了虹桥站。

回来之后,老板发话:这小伙不错,以后他们有什么事,优先给他们办!我点头答应,在心里回复:不说我也会这么做。

他把自己分外的工作都做得这么细心,只是因为他想着别人:现在打车不好打。所以便牺牲了自己的下班时间送我们回来,显然,他送我们到门口就已经仁至义尽了,但是他却多走了一大步,不为工作,我更为他的人品点赞。

回来之后我就在想:无论职场是否像别人说的那么险恶,我都会真心相待,因为职场的主体毕竟还是人,认认真真做人,踏踏实实做事,你一定会走得很好和更好。

给每一个职场人和即将进入职场的毕业生,加油。

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