为什么HR不回复你的邮件?还不是因为写得太糙……

经常有小伙伴会捉急地问:哎呀,怎么HR老是不回复我的邮件,他们好不负责啊;为什么我的简历总是石沉大海……我让他把投递的邮件转发给我看看,却是这样的:


为什么HR不回复你的邮件?还不是因为写得太糙……


讲真,要格式没格式、要优势没优势。如果HR不是极端负责或着闲得蛋疼,凭什么要回复你(可能根本不会打开……)。但即使是非常优秀、对岗位无比渴望的同学,也会有很大一部分不懂如何充分使用邮件。


哎,是真的不懂……


 邮件主题、附件命名乱七八糟

大部分企业会规定邮件主题为“学校+姓名+意向岗位+每周可上岗天数”等等。但即使说了很多遍,常常有很多不上心的同学,直接将简历命名为“个人简历”“简历模板”,活得很粗糙的同学,写的是“简历最新版!!!!!!!!!”。……我晓得,他一定是在用9个叹号表达自己写完简历的兴奋之情!!!!!

为什么我们要按照规定的格式写邮件主题和附件?

HR处理上百份简历,涉及几个到十几个岗位,如果命名乱起八糟,他要进行整理、归档的时候,得根据主题、简历中的内容来重命名,白白增加工作流程。而且有些简历是用word,小伙伴,word打开来排版很容易乱的,用pdf、pdf啊!

作品一个一个发送,从不打包

现在招聘需求里常常会要求上传个人作品,像之前腾讯招聘人资实习生,就有写“附个人设计作品为加分项”。那么问题来了,有些同学的作品真的不错,但他竟然选择了一个一个上传,没有打包,更别提设计成作品集。批量上传的感觉很好吧。但是HR的感觉很不爽啊,因为有的邮箱不能打包下载!!!就算可以打包,又需要重命名==

于是,他又得一个一个下载,一个一个重命名,一个一个保存。


为什么HR不回复你的邮件?还不是因为写得太糙……


试想,HR打开你的邮件,看着满屏幕的xxx.jpg、xxx.pdf,额,让我想会儿怎么形容这种心情……

哼,要不是看你有才华我早打你了。所以,作品多的话,建议设计成电子版作品集,方便又有逼格,一个PDF就够了!

浪费正文的大量空白处

一封邮件,除了主题和附件之外,最重要的便是正文。对这一空间的利用我发现主要用三种类型:


1. 写一句“您好,这是我的简历,请注意查收”,很常见,无可厚非;

2.什么也不写,或只有一行字“发自我的iPhone”。我只能说,太浪费那些展示自己的机会了。习大大说,浪费可耻!

3. 极少数人,会静下心来,写一封与众不同的自荐信。表达出他对这一职位的向往与优势。有时候,当看到一封非常真诚的邮件,我真想跳出屏幕,直接问他能不能交个朋友!

就像做哈佛哥项目的时候,他说了一句话让我感受颇深,跟大家分享之:我很看重用心写信的人,毕竟群发简历很简单,但用心去写为什么想过来,这个很难得。


跟大家分享一下刺猬实习一位城市经理的自荐信吧

第一天我们收到自荐信,第二天她从长沙来深圳面试,第三天直接入职

机会 总是留给那些有准备又用心的人


点击看大图

   
为什么HR不回复你的邮件?还不是因为写得太糙……

   

还是那句说了一万遍的话:当你还没有牛逼到让企业跪舔的时候,只能用心、用心、更用心。


几点建议


1. 注意邮件主题、简历和作品的命名,清清楚楚,免去HR的多余工作;

2. 将附件的作品打包,或者多花点心思设计成作品集,到时只要一个pdf就够了;

3. 如果你真的很渴望某一职位,就在正文中写一封真诚的信,让HR看到你的与众不同;

4. 如果HR回复说收到你的简历,会进一步通知,那你记得要发个回信说声谢谢哦,如果99%的应聘者选择忽略,那你就成为了那难得的1%!


以上只是我在工作过程中的一点小感悟,如果小伙伴们有更好的建议补充,可以留言,我们随时交流。

你也可以在www.ciweishixi.com网站投递职位,免去邮箱的冗长步骤。或者点击“阅读原文”进入手机端网站。不管怎样,多用心、多花心思,一定会有不一样的效果。

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