刺猬实习 | 为什么HR不回复你的邮件？还不是因为写得太糙……

经常有小伙伴会捉急地问：哎呀，怎么HR老是不回复我的邮件，他们好不负责啊；为什么我的简历总是石沉大海……我让他把投递的邮件转发给我看看，却是这样的：

讲真，要格式没格式、要优势没优势。如果HR不是极端负责或着闲得蛋疼，凭什么要回复你（可能根本不会打开……）。但即使是非常优秀、对岗位无比渴望的同学，也会有很大一部分不懂如何充分使用邮件。

哎，是真的不懂……

 邮件主题、附件命名乱七八糟

大部分企业会规定邮件主题为“学校+姓名+意向岗位+每周可上岗天数”等等。但即使说了很多遍，常常有很多不上心的同学，直接将简历命名为“个人简历”“简历模板”，活得很粗糙的同学，写的是“简历最新版！！！！！！！！！”。……我晓得，他一定是在用9个叹号表达自己写完简历的兴奋之情！！！！！

为什么我们要按照规定的格式写邮件主题和附件？

HR处理上百份简历，涉及几个到十几个岗位，如果命名乱起八糟，他要进行整理、归档的时候，得根据主题、简历中的内容来重命名，白白增加工作流程。而且有些简历是用word，小伙伴，word打开来排版很容易乱的，用pdf、pdf啊！

作品一个一个发送，从不打包

现在招聘需求里常常会要求上传个人作品，像之前腾讯招聘人资实习生，就有写“附个人设计作品为加分项”。那么问题来了，有些同学的作品真的不错，但他竟然选择了一个一个上传，没有打包，更别提设计成作品集。批量上传的感觉很好吧。但是HR的感觉很不爽啊，因为有的邮箱不能打包下载！！！就算可以打包，又需要重命名＝＝

于是，他又得一个一个下载，一个一个重命名，一个一个保存。

试想，HR打开你的邮件，看着满屏幕的xxx.jpg、xxx.pdf，额，让我想会儿怎么形容这种心情……

哼，要不是看你有才华我早打你了。所以，作品多的话，建议设计成电子版作品集，方便又有逼格，一个PDF就够了！

浪费正文的大量空白处

一封邮件，除了主题和附件之外，最重要的便是正文。对这一空间的利用我发现主要用三种类型：

1. 写一句“您好，这是我的简历，请注意查收”，很常见，无可厚非；

2.什么也不写，或只有一行字“发自我的iPhone”。我只能说，太浪费那些展示自己的机会了。习大大说，浪费可耻！

3. 极少数人，会静下心来，写一封与众不同的自荐信。表达出他对这一职位的向往与优势。有时候，当看到一封非常真诚的邮件，我真想跳出屏幕，直接问他能不能交个朋友！

就像做哈佛哥项目的时候，他说了一句话让我感受颇深，跟大家分享之：我很看重用心写信的人，毕竟群发简历很简单，但用心去写为什么想过来，这个很难得。

跟大家分享一下刺猬实习一位城市经理的自荐信吧

第一天我们收到自荐信，第二天她从长沙来深圳面试，第三天直接入职

机会 总是留给那些有准备又用心的人

点击看大图

   


还是那句说了一万遍的话：当你还没有牛逼到让企业跪舔的时候，只能用心、用心、更用心。

几点建议

1. 注意邮件主题、简历和作品的命名，清清楚楚，免去HR的多余工作；

2. 将附件的作品打包，或者多花点心思设计成作品集，到时只要一个pdf就够了；

3. 如果你真的很渴望某一职位，就在正文中写一封真诚的信，让HR看到你的与众不同；

4. 如果HR回复说收到你的简历，会进一步通知，那你记得要发个回信说声谢谢哦，如果99%的应聘者选择忽略，那你就成为了那难得的1%！

以上只是我在工作过程中的一点小感悟，如果小伙伴们有更好的建议补充，可以留言，我们随时交流。

你也可以在www.ciweishixi.com网站投递职位，免去邮箱的冗长步骤。或者点击“阅读原文”进入手机端网站。不管怎样，多用心、多花心思，一定会有不一样的效果。

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